Plan d’action de certification

Le calculateur de plan d’action de certification estime la charge de travail nécessaire pour traiter plusieurs actions correctives. Il peut aider à organiser une mise en conformité, à répartir les tâches ou à prévoir le temps disponible avant un audit. Le résultat est exprimé en heures de travail et suppose que les actions sont suffisamment comparables pour utiliser une durée moyenne.

Formule et exemple

Indiquez le nombre d’actions et le temps moyen par action en heures. La formule est : charge totale = actions × temps par action. Quatorze actions nécessitant 6 heures chacune représentent 84 heures. Le calculateur additionne les durées sans tenir compte du nombre de personnes mobilisées. Une charge de 84 heures peut être répartie sur plusieurs personnes ou plusieurs semaines selon l’organisation.

Définir les actions

Une action peut concerner un document, une procédure, une formation, un aménagement ou une preuve à rassembler. Les durées peuvent varier fortement. Si le plan comprend des tâches simples et des travaux longs, calculez les groupes séparément. Le temps saisi doit correspondre au travail effectif et non aux délais d’attente, d’approvisionnement ou de validation.

Passer au planning

Rapprochez la charge du calendrier de l’audit, des compétences disponibles et des dépendances entre tâches. Le calculateur ne planifie pas les échéances et ne classe pas les actions par criticité. Ajoutez les temps de coordination et de contrôle lorsque cela est nécessaire. Après la mise en conformité, comparez la charge prévue aux heures réellement mobilisées afin d’améliorer les prochains plans.

Pour rendre la charge exploitable, associez chaque action à un responsable, une date cible et une preuve attendue. Cette organisation ne change pas le résultat arithmétique, mais elle aide à transformer une estimation d’heures en planning réel. Lorsque les travaux dépendent d’un fournisseur ou d’une autorisation, séparez le temps de travail du délai externe.

Réévaluez la durée après chaque audit, car les écarts récurrents ou les actions déjà documentées peuvent modifier la charge des campagnes suivantes.