Nombre d’utilisateurs d’un logiciel de ferme
Estimation
Résultat
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Prévoir les bons comptes
Le nombre d’utilisateurs d’un logiciel de ferme ne correspond pas forcément au nombre de salariés. Certains interviennent quotidiennement, d’autres seulement pour consulter, valider ou remplacer un collègue. Ce calculateur additionne les accès opérationnels et les accès d’encadrement, puis permet d’ajouter une réserve. Il aide à préparer une demande de licences sans oublier les remplaçants, les saisonniers ou les personnes qui doivent intervenir pendant une période chargée.
Utilisateurs opérationnels
Comptez les personnes qui saisissent des observations, suivent les travaux, enregistrent les stocks ou consultent les tâches depuis le terrain. Une personne qui utilise plusieurs appareils ne doit être comptée qu’une seule fois si l’offre fonctionne par compte. À l’inverse, plusieurs personnes partageant un même identifiant peuvent poser des problèmes de traçabilité et doivent être distinguées si le contrat impose un compte individuel.
Utilisateurs encadrants
Ajoutez les responsables, techniciens, associés ou prestataires qui doivent valider les données et suivre les indicateurs. Leurs droits peuvent être différents, mais ils occupent parfois une licence complète. Vérifiez les conditions de l’offre avant de décider qu’un profil de lecture est gratuit. Le résultat de base est la somme des deux catégories saisies.
La réserve facultative
Le pourcentage de réserve permet d’anticiper un remplacement, une équipe saisonnière ou une croissance de l’exploitation. À zéro, aucun compte supplémentaire n’est ajouté. Avec 10 %, une équipe de dix personnes conduit à onze comptes dans l’estimation. Comme un achat se fait généralement en nombres entiers, arrondissez vers le haut avant de commander si le fournisseur ne gère pas les fractions.
Une estimation à confronter au contrat
Les règles de facturation peuvent dépendre des rôles, des sites, des appareils ou des comptes actifs au cours du mois. Utilisez ce résultat pour préparer votre périmètre, puis vérifiez les droits inclus et les conditions de suspension. Une liste claire des personnes et de leurs usages est souvent plus utile qu’un nombre théorique isolé. Réévaluez le besoin lorsque l’équipe ou l’organisation évolue.