Coût total estimé d’un recrutement

À retenir : cette estimation est calculée dans votre navigateur. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées à un serveur distant.

Pourquoi utiliser ce calculateur ?

Le coût d’un recrutement ne se limite pas à une facture d’agence ou à une annonce publiée. Le temps passé à définir le besoin, trier les candidatures, conduire les entretiens et organiser l’arrivée représente aussi une ressource. Ce calculateur regroupe le temps interne valorisé et trois postes facultatifs afin d’obtenir un coût total estimé pour une campagne ou un recrutement. Le nombre d’heures internes et le coût horaire retenu sont obligatoires. La diffusion, les honoraires de prestataire et les autres frais peuvent être ajoutés progressivement pour comparer un recrutement direct à une solution externalisée. Le résultat est un repère budgétaire, pas un coût comptable exhaustif.

Formule utilisée

Le coût total estimé est calculé ainsi : temps interne × coût horaire interne + budget de diffusion et publicité + honoraires d’agence ou de prestataire + autres frais. Les trois postes facultatifs vides valent zéro. Le temps interne est valorisé selon le taux horaire saisi ; ce taux peut représenter un coût chargé, un coût de service ou une hypothèse de pilotage, mais il doit rester cohérent avec votre usage.

Comment lire le résultat

Évaluez le temps réellement consacré par les personnes impliquées, puis saisissez-le en heures. Le coût horaire doit correspondre au périmètre que vous voulez suivre : salaire chargé, coût d’équipe ou autre valeur de gestion. Ajoutez ensuite les dépenses de diffusion, les honoraires d’agence et les coûts complémentaires comme un déplacement, une évaluation ou un outil utilisé pour cette campagne. Le résultat donne le coût total du périmètre saisi. Pour comparer plusieurs méthodes, gardez le même niveau de détail et la même définition de la période.

Exemple

Une campagne mobilise 18 heures internes valorisées à 45 €/h, soit 810 €. Avec 250 € de diffusion, 1 200 € d’honoraires et 90 € de frais complémentaires, le coût total estimé atteint 2 350 €. Sans l’agence, le même scénario serait de 1 150 €, ce qui rend visible le poids du choix de sourcing.

Hypothèses du calcul

Le temps et les dépenses concernent le même recrutement ou la même campagne. Le coût horaire est supposé constant et les heures saisies couvrent toutes les personnes que vous souhaitez valoriser. Les postes facultatifs sont ajoutés une seule fois. Les cases vides valent zéro. Le calcul ne répartit pas les coûts d’un abonnement ou d’une équipe entre plusieurs recrutements et ne mesure pas le coût d’un poste vacant.

Limites

Ce résultat n’inclut pas automatiquement le salaire de la personne recrutée, les charges futures, l’intégration, la formation, le turnover ou le manque à gagner lié au délai. Un abonnement peut aussi servir plusieurs campagnes et ne devrait pas être imputé entièrement à une seule. Le coût réel dépend du périmètre choisi. Utilisez l’outil pour cadrer un budget et complétez l’analyse avec le temps de recrutement et la qualité des candidatures.

Erreurs fréquentes

Ne confondez pas coût horaire interne et salaire horaire net. Vérifiez si les heures d’un prestataire sont déjà comprises dans les honoraires d’agence. N’ajoutez pas un abonnement annuel entier à une campagne sans le répartir. Enfin, ne mélangez pas le coût de recrutement et le coût d’emploi futur : ce sont deux décisions budgétaires différentes.