Budget estimé d’un projet de recherche

À retenir : cette estimation est calculée dans votre navigateur. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées à un serveur distant.

Pourquoi utiliser ce calculateur ?

Un budget de recherche ne se résume pas à l’achat de matériel ou au montant d’une prestation. Le temps consacré à formuler la question, préparer le protocole, collecter les données, analyser les résultats et coordonner les partenaires représente une ressource qui doit être visible. Ce calculateur estime le budget total d’un projet en valorisant les heures de recherche et de coordination, puis en ajoutant quatre postes facultatifs : matériel et consommables, déplacements, sous-traitance et frais indirects. Les heures et le coût horaire sont obligatoires ; les autres postes peuvent être complétés progressivement. L’outil fournit une base de cadrage pour comparer des scénarios ou préparer une première enveloppe, sans prétendre remplacer un budget institutionnel détaillé.

Formule utilisée

Le budget total estimé est égal aux heures de recherche et de coordination × coût horaire retenu + matériel et consommables + déplacements et missions + sous-traitance et prestations + frais indirects imputés. Les quatre champs facultatifs vides valent zéro. Le coût horaire est saisi directement : aucun salaire, barème ou taux de frais n’est recalculé automatiquement.

Comment lire le résultat

Commencez par estimer les heures nécessaires au projet en séparant, si besoin dans votre propre préparation, conception, collecte, traitement, rédaction et coordination. Le coût horaire doit correspondre à la convention choisie : coût chargé, coût de service ou valeur de gestion. Ajoutez ensuite les dépenses de matériel et de consommables qui concernent le projet. Les missions et déplacements peuvent être regroupés dans leur montant estimé, tandis que la sous-traitance doit couvrir uniquement les prestations qui ne sont pas déjà incluses dans les heures internes. Le dernier champ sert aux frais indirects que vous souhaitez imputer, par exemple une quote-part d’équipement ou de support. Pour comparer deux scénarios, gardez le même périmètre et la même période.

Exemple

Un projet mobilise 120 heures à 45 €/h, soit 5 400 €. Avec 1 800 € de matériel, 600 € de déplacements, 2 500 € de sous-traitance et 900 € de frais indirects, le budget total estimé atteint 11 200 €. Si la sous-traitance est réduite de 500 €, l’enveloppe descend à 10 700 €. La ventilation montre alors quel poste explique réellement la différence entre les scénarios.

Hypothèses du calcul

Les heures et les dépenses concernent le même projet et la même période. Le coût horaire est constant sur les heures saisies et les postes facultatifs sont des montants totaux. Les cases facultatives vides valent zéro. Les frais indirects sont ajoutés tels quels et ne sont pas calculés par pourcentage. Le calcul ne répartit pas automatiquement un équipement ou un abonnement partagé entre plusieurs projets.

Limites

Cette estimation ne remplace pas un budget soumis à un financeur, une comptabilité analytique ou un devis de prestation. Elle ne connaît pas les règles d’éligibilité, les taxes, les coûts de publication, les frais de personnel détaillés, la maintenance ou les aléas expérimentaux si vous ne les saisissez pas. Les heures peuvent varier avec les reprises, les résultats inattendus et les délais d’autorisation. Pour un engagement financier, faites relire le périmètre et les taux par la structure concernée.

Erreurs fréquentes

Ne mélangez pas un coût horaire net avec un coût chargé sans le signaler. Vérifiez que le matériel et la sous-traitance ne sont pas déjà inclus dans une ligne globale. N’imputez pas un équipement partagé en totalité à une seule étude sans règle de répartition. Enfin, ne confondez pas budget du projet et coût futur de maintenance ou de valorisation des résultats.