Budget estimé d’une production audiovisuelle

Estimation

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Pourquoi utiliser ce calculateur ?

Un budget de production audiovisuelle se construit autour de plusieurs rythmes de dépense. Les jours de tournage font varier le coût de l’équipe, tandis que le matériel, les lieux et la postproduction peuvent représenter des forfaits indépendants du nombre de jours. Une réserve est utile pour absorber une journée supplémentaire, une location prolongée ou une correction technique imprévue. Ce calculateur sépare ces postes et fournit un budget total estimé. Les jours de tournage et le coût quotidien de l’équipe sont obligatoires. Le matériel, les lieux, la postproduction et la réserve sont facultatifs pour comparer des formats de production.

Formule utilisée

Le coût de l’équipe multiplie le nombre de jours de tournage par son coût quotidien moyen. Le budget direct additionne l’équipe, le matériel, les lieux et la postproduction. La réserve pour imprévus applique le pourcentage choisi au budget direct. Le budget total additionne le direct et la réserve. Les paramètres facultatifs utilisent leurs valeurs par défaut lorsqu’ils ne sont pas modifiés. Le résultat ne comprend que les postes saisis dans le périmètre du scénario.

Comment lire le résultat

Indiquez le nombre de jours nécessaires au tournage, en distinguant si possible préparation, captation et éventuels retours. Utilisez un coût quotidien cohérent avec le périmètre de l’équipe : si certains profils sont facturés au forfait, incluez-les dans le matériel ou la postproduction plutôt que de les compter deux fois. Ajoutez les locations, les décors et les autorisations comme montants correspondant à l’ensemble du projet. La postproduction doit couvrir le niveau de finition visé. Ajustez la réserve selon la maturité du scénario, la complexité des lieux et la dépendance à des prestataires externes.

Exemple

Pour 5 jours de tournage à 1 800 € par jour, 2 500 € de matériel, 1 200 € de lieux, 4 000 € de postproduction et 12 % de réserve, le coût de l’équipe est de 9 000 €. Le budget direct atteint 16 700 €. La réserve représente 2 004 €, pour un budget total estimé de 18 704 €. Si une journée supplémentaire est nécessaire, le budget direct augmente de 1 800 € avant application de la réserve.

Hypothèses du calcul

Le modèle considère un coût quotidien moyen constant pour l’équipe et des forfaits séparés pour les autres postes. La réserve est appliquée au budget direct, avant ajout de la réserve elle-même. Les taxes, droits musicaux, assurances, transports, hébergements, promotion et distribution ne sont pas ajoutés automatiquement. Tous les montants sont supposés exprimés dans la même devise et sur le même périmètre de production.

Limites

Un budget audiovisuel réel dépend du scénario, du nombre de personnes, des conventions, des lieux et des livrables. Certains postes ont des paliers, des minimums ou des coûts de reprise qui ne suivent pas une progression linéaire. Une réserve en pourcentage ne remplace pas une analyse des risques ni un devis détaillé. Pour une production importante, séparez développement, tournage, postproduction, droits et diffusion et faites valider les hypothèses par les responsables concernés.

Erreurs fréquentes

Ne confondez pas jours de tournage et jours de préparation ou de montage lorsque les équipes et les tarifs diffèrent. Ne comptez pas une location dans le coût quotidien si elle est déjà saisie dans le matériel. La réserve de 12 signifie 12 %, pas 0,12 %. Vérifiez aussi que la postproduction couvre le nombre de versions prévues. Enfin, n’interprétez pas ce résultat comme un coût complet si les droits, assurances ou déplacements sont absents.