Délais administratifs selon file, capacité et demandes entrantes
Estimation
Résultat
Le calcul est effectué dans votre navigateur. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées à un serveur distant.
Un délai administratif dépend du volume à traiter et de la capacité réellement mobilisée. Une file en attente peut encore augmenter avec les nouvelles demandes, tandis qu’une absence, une saison chargée ou un renfort temporaire modifie le nombre de dossiers traités chaque jour. Ce calculateur transforme ces hypothèses en une durée théorique et permet de comparer plusieurs scénarios de capacité.
Décrire la file de travail
Saisissez le nombre de demandes actuellement en attente et la capacité quotidienne habituelle. Ajoutez, si vous le souhaitez, les demandes nouvelles attendues pendant la période de planification. Le calcul regroupe ces volumes avant d’estimer le nombre de jours nécessaires. Utilisez un périmètre identique pour les demandes et la capacité : même service, même type de dossier et même niveau de contrôle.
Tester une variation de capacité
Le champ d’ajustement est facultatif. Une valeur positive simule un renfort, une organisation plus efficace ou une capacité temporairement accrue. Une valeur négative représente une indisponibilité ou une baisse de rendement. L’ajustement porte sur la capacité quotidienne, pas sur le stock de demandes. Vous pouvez ainsi comparer une situation normale, une hypothèse prudente et un scénario de renfort sans modifier les volumes observés.
Passer des jours aux semaines
Le nombre de jours ouvrés par semaine est facultatif et vaut cinq par défaut. Il sert uniquement à convertir la durée théorique en semaines de travail. Si votre organisation fonctionne sur un autre rythme, adaptez ce champ. Le résultat en jours reste la référence arithmétique ; les congés, jours fériés, priorités, dossiers incomplets et délais de validation ne sont pas déduits automatiquement.
Interpréter la durée
Cette estimation suppose que la capacité moyenne reste stable et que chaque demande représente une charge comparable. Dans la réalité, un petit nombre de dossiers complexes peut ralentir davantage la file qu’un grand nombre de demandes simples. Utilisez le résultat pour dimensionner un scénario et repérez ensuite les contraintes qui demandent une analyse détaillée. Le calcul est effectué dans votre navigateur. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées à un serveur distant.