Écart entre budget prévisionnel et réel

À retenir : cette estimation est calculée dans votre navigateur. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées à un serveur distant.

Pourquoi utiliser ce calculateur ?

Comparer le prévisionnel au réel permet de comprendre pourquoi un budget est respecté, dépassé ou sous-utilisé. Ce calculateur mesure l’écart à partir d’un montant prévu et d’un montant constaté. Deux champs facultatifs ajoutent un écart antérieur et une correction, afin d’intégrer un report ou un ajustement sans réécrire toute la période.

Le montant prévisionnel et le montant réel sont obligatoires. La formule considère qu’un réel supérieur au prévisionnel réduit l’écart favorable. Vous pouvez utiliser le signe du résultat pour repérer le sens de la différence, puis comparer plusieurs postes ou plusieurs mois avec la même convention.

Formule utilisée

La formule est : prévisionnel − réel + écart antérieur − correction. Un résultat positif indique que le prévisionnel reste supérieur au réel selon la convention choisie. Un résultat négatif indique un dépassement ou une correction plus importante.

Comment lire le résultat

Saisissez les montants couvrant exactement la même période et le même périmètre. Ajoutez l’écart antérieur uniquement si vous suivez un report. Utilisez la correction pour neutraliser un élément identifié, en conservant une note à côté du calcul. Répétez l’opération par catégorie pour localiser l’origine de l’écart global.

Exemple

Avec 5 000 € prévus, 5 600 € réels, 200 € d’écart antérieur et 100 € de correction, l’écart estimé est de −500 €. Le réel dépasse donc le prévisionnel après prise en compte des ajustements.

Hypothèses du calcul

Les montants sont comparables et suivent la même convention. L’écart antérieur est ajouté avant la correction. La correction est toujours retranchée dans cette formule, même si votre suivi interne utilise un autre sens.

Limites

L’outil ne distingue pas les écarts de volume, de prix ou de calendrier. Il ne recherche pas la cause du dépassement et ne mesure pas sa récurrence. Un écart isolé doit être rapproché des factures et du contexte.

Erreurs fréquentes

• Comparer un prévisionnel TTC à un réel hors taxes.
• Inverser la convention et interpréter le signe à l’envers.
• Ajouter un report déjà inclus dans le réel.
• Corriger le total sans identifier le poste concerné.