Effectifs et planning avec absences, productivité et heures supplémentaires

Construire un planning ne consiste pas seulement à multiplier un effectif par une durée de travail. Les absences, la productivité réellement disponible et les heures supplémentaires modifient la capacité que l’équipe peut consacrer à une charge donnée. Ce calculateur sépare capacité théorique, capacité ajustée et écart de charge pour comparer des scénarios de dimensionnement.

Décrire la charge

Saisissez le volume total de travail en heures, le nombre de personnes et le nombre de jours planifiés. La charge doit correspondre au même périmètre que la capacité : même équipe, mêmes tâches et même niveau de qualité attendu. Le résultat ne transforme pas une tâche complexe en unité homogène ; si les activités diffèrent beaucoup, réalisez plusieurs scénarios.

Calculer la capacité théorique

Indiquez le nombre d’heures prévues par personne et par jour. Le calcul multiplie cette durée par l’effectif et les jours du planning pour obtenir une capacité brute. Cette valeur est un plafond arithmétique, pas une promesse de production : réunions, coordination, formation, incidents et pauses peuvent réduire le temps réellement consacré aux tâches.

Intégrer absences et productivité

Le taux d’absence et le facteur de productivité sont facultatifs. Le premier retire une part de la capacité brute ; le second représente le temps effectivement disponible après les activités non directement productives. Vous pouvez ainsi comparer une semaine normale, un scénario prudent ou une période de reprise. Les pourcentages doivent rester des hypothèses suivies, pas des coefficients universels.

Tester les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires par personne et sur la période sont facultatives. Elles s’ajoutent à la capacité après l’ajustement des absences et de la productivité. Le résultat indique un surplus ou un déficit par rapport à la charge, sans valider la faisabilité humaine, contractuelle ou réglementaire. Vérifiez les règles internes, la santé au travail et la qualité attendue avant d’utiliser le scénario. Le calcul est effectué dans votre navigateur. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées à un serveur distant.