Formation et compétences avec présence, heures et coûts détaillés

Évaluer une formation demande de distinguer le volume d’heures suivi par les participants et les coûts qui ne varient pas de la même façon. Le nombre d’apprenants, la durée, la présence réelle, le temps du formateur et les supports peuvent modifier le budget. Ce calculateur permet d’établir un scénario lisible sans confondre inscription, présence et acquisition d’une compétence.

Définir le groupe

Saisissez le nombre d’apprenants et la durée prévue par personne. Le calcul fournit le volume d’heures apprenants, c’est-à-dire la charge totale théorique de participation. Utilisez la même définition de durée pour tous les modules. Si un parcours comporte plusieurs séquences, additionnez leurs durées ou calculez chaque séquence séparément pour préserver la précision.

Intégrer la présence

Le taux de présence est facultatif et vaut 100 % par défaut. Il permet de tester l’effet des absences ou des abandons sur le nombre de participants effectivement présents. Ce taux ne mesure pas la réussite pédagogique. Un participant présent peut encore avoir besoin d’un accompagnement ou d’une évaluation complémentaire.

Ajouter les coûts

Le coût horaire par apprenant, le temps du formateur, son tarif et le coût des supports sont facultatifs. Ils permettent de séparer une dépense variable par participant d’un coût de préparation ou d’animation. Laissez zéro lorsqu’un poste est déjà budgété ailleurs, mais notez-le pour ne pas interpréter un budget incomplet comme une dépense nulle.

Lire le scénario

Pour comparer plusieurs formats, notez séparément les coûts fixes et variables afin d’identifier ce qui évolue lorsque le groupe change.

Le résultat donne un coût total théorique et un nombre de participants présents selon le taux saisi. Il ne valorise pas les locaux, les outils, les déplacements, le remplacement des salariés, les financements ou les gains de productivité futurs. Vérifiez les exigences de la formation et les règles internes avant d’utiliser l’estimation pour décider. Le calcul est effectué dans votre navigateur. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées à un serveur distant.