Capacité d’une ferme pédagogique

Estimation

groupes
personnes/groupe

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Organiser l’accueil d’une ferme pédagogique demande de connaître le nombre de visiteurs attendu et la façon dont les groupes se succèdent. Cette estimation calcule une capacité théorique à partir du nombre de groupes prévus et du nombre de participants par groupe. Elle aide à préparer une journée de visites, à dimensionner les ateliers et à vérifier si le programme reste compatible avec les espaces, les animateurs et les animaux présentés.

Renseigner les groupes

Dans le premier champ, indiquez le nombre de groupes prévus sur le créneau ou sur la journée étudiée. Le second champ correspond au nombre moyen de participants par groupe. Utilisez l’effectif réellement attendu plutôt que la taille administrative maximale lorsque vous préparez l’accueil. Si les groupes n’ont pas le même format, effectuez un calcul par groupe ou par créneau, puis additionnez les résultats.

Formule et exemple

La formule est : capacité = nombre de groupes × participants par groupe. Six groupes de 18 personnes représentent une capacité théorique de 108 personnes. Ce résultat correspond au total des participants pris en compte ; il ne signifie pas que les 108 visiteurs se trouvent simultanément dans un même espace.

Vérifier l’organisation

Comparez le total avec la capacité des salles, des chemins, des zones d’observation et des ateliers. Tenez compte des temps de déplacement, des pauses, des rotations et de l’encadrement nécessaire. Deux groupes réunis sur un même parcours peuvent créer une contrainte différente de deux groupes accueillis à des horaires séparés. La présence d’enfants, de personnes à mobilité réduite ou d’animaux exige aussi une organisation adaptée.

Utiliser le résultat avec prudence

Les annulations, les retards et les absences ne sont pas retirés automatiquement. Conservez un scénario prévu et un scénario réellement présent pour comparer la fréquentation. La capacité d’accueil doit rester compatible avec la sécurité des visiteurs, le bien-être des animaux, les consignes du site et la qualité des explications. Le calcul constitue un repère de planification, pas une autorisation d’accueil.